|
Enquête Presidium 'papierloze' digitale gemeenteraad
Het presidium heeft in juni besloten om over de digitaliserring van de raadszaal een enquête te houden naar de wensen en behoeften onder raads- en commissieleden. Aangezien de digitalisering van de raadszaal samenhangt met digitaal werken in zijn algemeenheid, is hierover ook een aantal vragen opgenomen. Dit zijn mijn antwoorden in het blauw: 1. Mogelijke technische scenario´s A. geen digitalisering; alles blijft bij het bestaande B. Beperkte digitalisering; beschikbaarheid van elektra in de tafels en de beschikbaarheid van een internetverbinding (wie wil kan met eigen apparatuur gebruik maken van deze voorzieningen) C. uitgebreide digitalisering; zelfde als vorig scenario, maar nu wordt aan alle raadsleden een laptop ter beschikking gesteld D. volledige digitalisering; het meubilair wordt uitgevoerd met een geïntegreerde desktop 2. Waar? A. alleen de raadzaal B. alleen de commissiekamer C. zowel de raadzaal en de commissiekamer D. geen van beide zalen 3. Wie? A. alleen raadsleden B. raadsleden en commissieleden 4. Toepassingen A. Internet B. Intranet C. MSN, chatprogramma’s D. tekstverwerken, mailen E. digitaal stemmen F. overige wensen: Digitalisering raadswerk In de nieuwe werkwijze worden de ingekomen stukken voor de procedurevergadering alleen digitaal aangeleverd. Voor de inhoudelijke overlegvergadering ontvangt iedereen alles op papier, zodat iedereen over dezelfde stukken beschikt . Voor de raadsvergadering worden de agenda en raadsvoorstellen eveneens op papier aangeleverd. De achterliggende stukken blijven zoals nu ook het geval is via het RIS beschikbaar. Eventueel kan hier na implementatie van de nieuwe werkwijze maatwerk op worden toegepast. 5. Mogelijke scenario’s A. geen digitalisering; alles blijft bij het bestaande B. Beperkte digitalisering; Alle documenten zijn digitaal beschikbaar en raadsleden kunnen zelf kiezen of zij de stukken alleen op papier of digitaal willen ontvangen C. uitgebreide digitalisering; Alle documenten worden alleen digitaal aan raadsleden aangeboden. Stukken die in vergadering ter tafel komen worden op papier uitgedeeld. D. volledige digitalisering; gelijk aan het bovenstaande, maar ook de stukken die op de vergadering ter tafel komen worden alleen digitaal geprojecteerd of aangeboden. 6. Heeft u nog andere opmerkingen/wensen tav de digitalisering van de raadszaal? A. 0 ja, namelijk scherm met digitale beelden van de live internet uitzendingen degene die spreekt komt automatisch in beeld (Den Haag) webcam op de ingang van de toiletten (cocaïne gebruik) internet aansluitingen en stroom voor de publieke tribunes live internet uitzendingen van alle beveilingscamera's in het stadhuis tijdens en rond rond vergaderingen (raadsborrel niet te vergeten) B. nee Tot slot nog enkele vragen met betrekking tot digitaal raadswerk Bent u wel of niet in het bezit van een laptop die u voor uw raadswerk kunt gebruiken? nee, wel een computer. Kluisjes in fractiekamers om laptop in op te bergen ik wil niet 's avonds na middernacht met laptop over straat lopen is ook lastig als je daarna nog even napraat in de kroeg Stel dat het stadhuis over alle mogelijke digitale faciliteiten zou beschikken, waar zou u dan gebruik van maken? ja , natuurlijk Ik ben lid van (partij): www.leefbaar-delft.nl Raadslid/commissielid (doorhalen wat niet van toepassing is) raadslid Jan Peter de Wit Webcolumn van raadslid Jan Peter de Wit Links Rondvraag over de 'Papierloze Gemeenteraad'
woensdag 2 juli juni 2008. Lees meer... www.leefbaar-delft.nl Persoonlijke site van Leefbaar Delft raadslid De Wit Alles mag vrij overgenomen worden. Open Source software. |