Geheimzinnigheid fractievoorzittersoverleg gekraakt
Reglement van Orde van de Gemeenteraad
Het wil totaal niet vlotten met de Openbaarheid van Bestuur in Delft. De presidium agenda's en besluitenlijsten staan sinds april 2008 niet meer op het RaadsInformatieSysteem (RIS).
Nog triester is het gesteld met het fractievoorzittersoverleg. De agenda's en de besluitenlijsten staan helemaal nergens op het RIS. Volgens het Reglement van Orde zijn dat gewoon openbare gegevens.
De gevestigde orde van de grote landelijke partijen in de raad vindt het zo prima. Ik heb al diverse malen gewezen op de openbare verslaglegging. Maar het is blijkbaar de bedoeling dat het 'onder ons' blijft.
Wat ook nog aan de beslotenheid meewerkt is dat alleen een fractievoorzitter alles betreffende het presidium en fractievoorzittersoverleg op papier krijgt. De 'gewone' raadsleden krijgen niets.
Voor mij dan de 'schone' taak om het te publiceren. (Scanfouten voorbehouden) Transparantie is één van de kernpunten van Leefbaar Delft. Hopelijk neemt de Griffie snel deze taak van mij over.
Aan de fractievoorzitters
Aan de burgemeester
Datum 24 oktober 2008
Uitnodiging
Onderwerp: Fractievoorzittersoverleg Geachte dames en heren,
Hierbij nodig ik u namens de voorzitter uit voor een fractievoorzitteroverleg op dinsdag 28 oktober 2008 om 17.30 uur in de Weeskamer van het Stadhuis.
Met vriendelijke Luuk van Luyk, Griffier
AGENDA 1. Opening 2. Mededelingen
- Personele mededeling door de griffier.
- Kennismaking nieuwe huisvesting griffie op dinsdag 25 november om 17.00 uur (uitnodiging volgt nog).
3. Vaststelling verslag 16 oktober 2008/actiepuntenlijst (bijlagen)
Nav punt 5: data gesprek bestuur TU Delft (bij de TU Delft): donderdag 8 januari van 18.00 uur tot 20.00 uur of maandag 12 januari van 18.00 uur tot 20.00 uur. Voorstel: Het overleg wordt gevraagd een keuze te maken.
Nav punt 9: de fracties van de PvdA en WD hebben inmiddels kandidaten doorgegeven voor de commissie R&A en de stuurgroep H&D. De overige fracties kunnen kandidaten aangeven vóór 14 november a.s.
4. Voorbespreking Algemene Beschouwingen 28 oktober 2008
De eerder vastgestelde behandelwijze is met de raadsagenda meegestuurd. Er staan verder geen bespreekpunten op de raadsagenda.
6. Rondvraag
Concept-Besluitenlijst fractievoorzitter-overleg (FVO) d.d. 16 oktober 2008
Voorzitter Burgemeester Verkerk Griffier Van Luyk Aanwezig Norbruis (GL), Stolker (PvdA), Harpe (WD), Gorte (STIP), Van Doeveren (CDA). Meuleman (Stadbelangen), Kuijper (D66), De Wit (Leefbaar Delft), Van Til (CU/SGP), Sipkema (SP), van der Werf (lid van der Werf), Fabbricotti (plv. griffier)
Afwezig Stoelinga (Onafhankelijk Delft)
1) Opening
2) Mededelingen De leden van het FvO worden geïnformeerd over het voornemen van de heer Bot om afscheid te nemen, waarschijnlijk in de raadsvergadering van 18 december 2008, en de mogelijke onderscheiding die hij in het kader van zijn vertrek zal ontvangen.
3) Vaststelling verslag 25 september 2008/actiepuntenlijst Het verslag van 25 september wordt conform vastgesteld.
Nav de Actiepuntenlijst:
- De griffier deelt mee dat de vervolgbijeenkomst FvO -TU Delft op dit moment ambtelijk in voorbereiding is en dat het gesprek met de TU-Delft naar verwachting in januari plaatsvindt.
- De griffier licht toe dat het voorstel over de gemeenschappelijke regelingen in een afrondende fase is.
4) Voorbespreking raadsvergadering 16 oktober 2009
De heer Sipkema van de SP geeft aan zich kandidaat te stellen voor de positie van delegatielid van het stadsgewest Haaglanden. Het vrijkomen van de positie is niet aan de Raad gecommuniceerd. De griffier geeft aan dat dit ten onrechte niet is gebeurd en zorgt voor aangepaste stembriefjes.
5) Begrotingsbehandeling
Het FvO bespreekt o.a.: de tafeltjesavond van 30 september jl; de berichtgeving in de Stadskrant over de begroting; het parallel inspreken tussen 18; 15 uur en 19:00 uur bij de begrotingscommissies van 30 oktober; de procedure rondom moties en amendementen tijdens de begroting; de gehanteerde procedure rondom ingediende alternatieve begrotingen; de griffie-annotaties.
De griffier deelt mee dat de najaarsrapportage desgewenst kan worden betrokken bij de begroting. De najaarsrapportage zelf wordt formeel vastgesteld in de raad van 27 november.
6) Implementatie nieuwe werkwijze
Het FvO neemt kennis van de uitkomsten van de heisessie, de uitkomst van de tweede commissiebehandeling over de nieuwe werkwijze en het gesprek tussen het presidium en het college. De informatiebijeenkomst op 13 oktober jl. over de nieuwe werkwijze is goed bevallen. De fracties geven aan voldoende te zijn geïnformeerd. De elektronische versie hand-out van de informatiebijeenkomst wordt zal naar alle fractievoorzitters gestuurd worden voor verdere verspreiding onder de leden
7) Aanmelding leden Rekening-en Auditcommissie
Het FvO gaat akkoord met het aanmelden van kandidaten voor de R&A commissie voor 14 november, zodat deze bij de vaststelling van de verordening in de gemeenteraad van 27 november benoemd kunnen worden
8. Werving potentiële kandidaten gemeenteraadsverkiezingen 2010
Het FvO gaat - op de fractie van de SP na - akkoord met het uitwerken van een voorstel voor een gemeentebrede wervingscampagne
9) Instellen stuurgroep herinrichting en digitalisering
Het FvO gaat akkoord met. het instellen van een stuurgroep herinrichting en digitalisenng, bestaande uit maximaal vijf raadsleden. De stuurgroep zal formeel door de Raad worden vastgesteld
Het laten vaststellen van een advieskader door de Raad; Het voorleggen van dit advies aan de Raad voor 1 mei 2009.
Fracties ontvangen binnenkort een mail waarin ze hun interesse voor deelname aan de stuurgroep kenbaar kunnen maken. De heer Harpe (WD) draagt namens de WD de heer Van Leeuwen aan.
10) Rondvraag
De heer de Wit (Leefbaar Delft) vraagt om een reactie van het college op de kredietcrisis in de aansluitende raadsvergadering. Dit verzoek wordt niet gehonoreerd aangezien er al schriftelijke vragen over dit onderwerp zijn gesteld..
Webcolumn van raadslid Jan Peter de Wit
Links
www.leefbaar-delft.nl
Persoonlijke site van Leefbaar Delft raadslid De Wit
Alles mag vrij overgenomen worden. Open Source software.